Mengenal Microsoft Office
Microsoft Office adalah perangkat
lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft Corporation yang sangat
populer di gunakan di institusi dan perusahaan tempat bekerja. Beberapa
aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal dan sangat bermanfaat adalah
Excel (aplikasi lembar kerja), Word (aplikasi pengolah kata), dan Power Point
(aplikasi presentasi). Apabila memiliki sumber daya dan pengetahuan yang tepat
guna, maka suatu institusi atau perusahaan dapat mengandalkan Microsoft Office
dalam memenuhi semua kebutuhan dokumentasi, administrasi, dan pelaporan, serta
dalam mendukung proses pengolahan data, pemecahan masalah, dan pengambilan
keputusan dari setiap fungsi atau departemennya.
Paket Aplikasi yang terdapat dalam
program Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel,
Microsoft Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook,
Microsoft Publisher, Microsoft Info Path,
diantara semua paket aplikasi
Microsoft Office, yang paling digemari dan sangat terkenal adalah Microsoft
Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.
Beberapa versi dari Microsoft Office
yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000,
Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 dan
yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2010.
Microsoft Office untuk Windows
dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang
untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel
untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.
Kemudian setelah Microsoft Office
populer, pada tahun 1995 Microsoft meluncurkan kembali aplikasi perkantoran ini
dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini
Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup,
perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi komputer pada saat
itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft
Office sendiri terus berkembang pesat dan semakin mapan dan terus digandrungi
serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di
Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft
sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih
tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern.
Macam-macam dan Kegunaan serta
Fungsi Microsoft Office
1. Microsoft Word
Saah satu aplikasi yang terdapat pada
Ms. Office yaitu Ms. Word adalah aplikasi yang sangat terkenal dan banyak
digunakan. Aplikasi ini diterbitkan pada tahun 1983 dengan berbagai versi dan
hingga saat ini sudah ada versi Ms. Word 2010 yang lebih canggih dan lebih
nyaman digunakan. Melalui aplikasi ini kita bisa menulis berbagai hal, surat,
dokumen, buku dan lainnya.
2. Microsoft Excel
Selain Ms. Word di atas, aplikasi
yang terkenal dari Ms. Office adalah MS. Excel. Aplikasi ini digunakan untuk
pengolahan data berupa angka dan sangat membantu akuntan, administrasi ataupun
untuk perusahaan yang membutuhkan pengolahan angka. Melalui aplikasi ini perkantoran
bisa dengan mudah menyusun laporan keuangan maupun laporan pengolahan
aritmatika lainnya.
3. Microsoft Office Power Point
Aplikasi Power Point digunakan untuk
presentasi, aplikasi ini bisa dijalankan dengan OS Windows dan Apple Mac. Power
Point pada MS. Office ini sering digunakan untuk presentasi pendidik, pelajar,
trainer ataupun manager perusahaan.
4. Microsoft Office Outlook
Program lainnya dari Ms. Office
adalah Ms. Outlook, program ini digunakan untuk pengiriman dan membaca surat
elektronik. Ms. Outlook menyediakan kalender, kotak surat dan juga jadwal
bersama.
5. Microsoft Office InfoPath
Ms. InfoPath merupakan aplikasi
keluaran Ms. Office yang berguna untuk pengembangan formulir data dengan basis
XML. Program ini dikeluarkan pada tahun 2003 yang menyediakan berbagai macam
fitur menarik. Ms. InfoPath mampu membuat serta menampilkan dokumen XML.
6. Ms. Visio
Ms. Office juga memberikan fasilitas
kepada pengguna berupa Ms. Visio, aplikasi ini banyak digunakan untuk pembuatan
flowchart. Selain membaut diagram alir atau flowchart, Visio juga sangat nyaman
untuk pembuatan berbagai macam diagram, brainstorm dan juga beberapa skema
jaringan. Aplikasi ini dilengkapi dengan grafik vektor sehingga pengguna lebih
mudah dalam pembuatan diagram.
7. Microsoft Office Front Page
Ms. Front Page adalah program
komputer yang digunakan untuk administrasi website. Aplikasi ini menggunakan
basis WYG dan saat ini, Front Page telah digantikan oleh SharePoint Designer
yang dikeluarkan pada tahun 2006.
8. Microsoft Office Acces
Program aplikasi komputer dari Ms.
Officel lainnya adalah Ms. Acces, program ini digunakan untuk perusahaan kecil
dan juga rumahan. Melalui aplikasi ini Anda bisa mengolah data dengan Microsoft
Jet Database Engine. Program ini juga bisa menampilkan grafis yang sempurna
sehingga mudah dipahami pengguna.
9. Microsof Office One Note
One Note merupakan aplikasi Ms.
Office yang digunakan untuk mengumpulkan berbagai informasi gratis. Aplikasi
ini banyak digunakan pada komputer atau PC dan juga laptop.
Dengan beberapa software yang
disediakan oleh Microsoft Office, Anda bisa lebih mudah bekerja dan
menyelesaikan pekerjaan. Selain biaya relatif terjangkau, Ms. Office adalah
software keluaran Microsoft yang berkualitas dan dipakai banyak negara di
dunia.